Contribuyentes obligados a implementar Controles Volumétricos del SAT
Los participantes en la cadena de valor de petrolíferos e hidrocarburos se enfrentan a desafíos constantes, y uno de los más críticos es cumplir con las normativas vigentes sobre controles volumétricos.
Según el Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación y la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente, aquellos involucrados en la cadena de valor de estos productos tienen la responsabilidad de implementar sistemas de medición e informáticos adecuados para mantener controles volumétricos precisos y eficientes.
¿Qué son los controles volumétricos del SAT?
Los Controles Volumétricos del SAT son sistemas especializados que obtienen y almacenan registros de volumen asociados a operaciones con hidrocarburos y petrolíferos. Estos registros incluyen datos de entrada, salida y existencias, vinculados a facturas o pedimentos correspondientes.
Su función principal es garantizar la precisión y la integridad de las operaciones en todo momento. Para ello, estos sistemas deben contar con certificaciones que respalden su correcto funcionamiento, dichos certificados son emitidos por unidades de inspección acreditados por la EMA (Entidad Mexicana de Acreditación) y reconocidas por el SAT.
Obligaciones y cumplimiento
El sistema informático para Controles Volumétricos habilita a los contribuyentes del sector de hidrocarburos y petrolíferos para generar reportes diarios y mensuales de Controles Volumétricos. Los reportes son archivos del tipo JSON o XML. Estos reportes deben ser precisos e incluir registros de volumen de operaciones de recepción, entrega y existencias, así como datos de comprobantes fiscales o pedimentos asociados.
Para cumplir con los estándares establecidos en los Anexos 30, 31 y 32 de la RMF 2024, es vital satisfacer los requerimientos técnicos y de verificación relacionados con equipos y programas informáticos. Se requieren certificados que avalen la correcta operación de estos sistemas, así como servicios de emisión de dictámenes que determinen detalles específicos de los petrolíferos o hidrocarburos del que se trate.
Es imprescindible contar con certificados que acrediten la correcta operación y funcionamiento de estos sistemas, y los servicios de emisión de dictámenes que determinen el tipo de hidrocarburo o petrolífero, el poder calorífico del gas natural y el octanaje en el caso de gasolina.
La normativa es estricta y precisa: desde dar aviso al SAT cuando se tenga implementado el control volumétrico, hasta asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos, así como atender cualquier anomalía en un plazo no mayor a 24 horas. La infracción de estas regulaciones puede conllevar sanciones severas.
¿Necesitas asesoramiento?
Es aquí donde la asesoría de expertos puede marcar una gran diferencia. Volumetrics es una solución integral para el cumplimiento de esta regulación. Nuestro equipo de especialistas puede ofrecer soporte integral en todas las etapas del cumplimiento de las regulaciones de controles volumétricos, asegurando que su empresa no solo cumpla con las leyes vigentes, sino que también optimice sus operaciones.
Con un enfoque basado en la experiencia práctica y un profundo conocimiento de las regulaciones y normativas, podemos garantizar la correcta adquisición e instalación de equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos. Además, debido a nuestra amplia experiencia, garantizamos el cumplimiento, la correcta operación y funcionamiento de estos sistemas.
De igual manera, asistimos en la obtención de los certificados necesarios y en el seguimiento de las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad establecidas en los Anexos 30 y 31. Por último, nuestro equipo está preparado para ayudar en el manejo y presentación de los reportes de información requeridos por la autoridad fiscal, asegurando que cumplen con todos los requisitos necesarios.
En un sector tan regulado, el no cumplimiento de estas normativas puede resultar en sanciones que pueden afectar severamente la operatividad y reputación de su empresa. Contar con una asesoría adecuada puede marcar la diferencia entre cumplir con éxito con estas obligaciones o enfrentar dificultades innecesarias.
No deje que las normativas y regulaciones sobre controles volumétricos sean un obstáculo para el crecimiento de su empresa.
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